ANALYSE DES BESOINS ET CONSEIL DU DEMANDEUR
Le CRB de Poitiers étudie les demandes de projet de recherche validé d’origine académique ou industrielle en réalisant :
- l’étude de faisabilité (capacité technique, capacité de stockage…)
- l’estimation financière (élaborer le devis des prestations)
- la rédaction du cahier des charges (respect des règles des différents services afin de respecter les exigences du collectionneur)
- la rédaction de la demande de mise en collection (demande de mise en collection)
- la rédaction d’un mode opératoire interne au CRB.
- la validation des demandes par le comité scientifique
- la rédaction de la demande de mise à disposition
RÉCEPTION ET TRAITEMENT
Après information et recueil du consentement des patients, les prélèvements sont acheminés par pneumatique ou par les navettes de la logistique des transports vers Le CRB de Poitiers.
Dès réception un contrôle qualité est réalisé (identifications des prélèvements, présence du consentement…) et les annotations cliniques (relatives au patient) et techniques (relatives au prélèvement)sont enregistrés dans le logiciel dédié TD-Biobank.
Les prélèvements sont traités suivant le protocole technique définis lors de la mise en place de la collection.
Le CRB réalise actuellement :
- centrifugation jusqu’à 4 500 G et ultracentrifugation jusqu’à 25 000 G (micro tubes)
- l’aliquotage de produits biologiques (sang
- total, urines, selles, lait,…)
- la préparation de sérum, plasma, culots de
- globules rouges, culots secs
- l’isolement de cellules (Ficoll)
- la réalisation de prélèvements congelés à partir de pièces opératoires
- la mise en bloc de paraffine
- la réalisation de lame
- la coloration de lame HES
GESTION DES DONNÉES
Le CRB de Poitiers utilise le logiciel TD-Biobank pour la gestion des données associées aux échantillons. Il permet :
- l’enregistrement des données liées aux patients / prélèvements / échantillons/dérivés
- l’intégration des consentements
- l’étiquetage des échantillons/dérivés
- la gestion des non conformités
- la localisation des échantillons au sein des systèmes de stockage
- la réalisation d’exports des données
STOCKAGE
Le CRB de Poitiers dispose :
- pour la biothèque, de deux salles de stockage avec sept congélateurs -80°C, deux congélateurs -20°C , une cuve d’azote liquide à -196°C et de deux réfrigérateurs à 4°C. Un stockage à température ambiante est également possible.
- pour la thumorothèque, d’une salle de stockage avec deux congélateurs à -80°C et d’un espace de stockage dédié à température ambiante pour les blocs en paraffine et pour les lames.
Tous les congélateurs à -80°C et à -20°C, les réfrigérateurs , la cuve d’azote et l’espace ambiant sont sécurisés par alarme déportée au service sécurité et un enregistrement des températures (logiciel Sirius®) est réalisé en continu. Le CRB possède deux congélateurs de secours -80°C, un congélateur de secours -20°C et un réfrigérateur 4°C disponibles en cas de panne.
Le stockage des échantillons peut être dupliqué dans des congélateurs distincts et dans des pièces différentes.
l’espace de stockage d’accès est sécurisé,dispose de systèmes d’alarmes anoxie d’une climatisation.
Les procédures mises en place garantissent la sécurité du personnel et la cryoconservation des échantillons sous assurance qualité.
MISE A DISPOSITION
Le CRB de Poitiers permet aux chercheurs des organismes publics ou privés d’avoir accès aux échantillons des collections du catalogue et à leurs données cliniques anonymisées associées.
Après validation de la demande par le responsable de la collection et le comité scientifique puis signature des contrats, le CRB procédera à l’envoi des échantillons (formulaire mise à disposition).
Les envois peuvent être réalisés au niveau national et international, dans le respect de la législation du transport des produits biologiques.